1、分权限访问管理

　　在服务器中设置好各客户机的文件结构及员工账号和密码的分配。客户端需要域的用户名和密码才能登陆，客户机的桌面及Z盘都即时保存在服务器端。公司任意电脑登陆自己的账号即是自己的桌面和数据。访问服务器的文件按用户权限访问。以前要是想访问他人的电脑数据可能会出现共享不了以及共享的文件被不应该访问的人员访问。极不方便也不安全的相关问题。现在老板可以随时查看公司所有员工的文件资料。网络监控软件解决以前根本不可能的问题。　　

2、统一安装模式，备份系统盘

　　客户机C盘分区统一分区10G。所有安装程序OFFiCE及所需的软件都安装到C盘。并作好GHOST备份存放到D盘，需要的时候快速恢复，简单，方便。如果安装程序不统一存放到C盘这样做好的系统备份恢复后不完整。往往还需要再次安装应用程序才能用。

3、离开办公室时随时关闭电脑，节约能源。

　　解决方法：因为所有数据都集中存放到服务器了，所以客户机不需要开机，其它有需要的用户也可以查看他人的文件。从而节约用电。15分种不用电脑时自动关闭显示器、系统自动待机。

4、服务器数据做到自动备份、降低数据误删、丢失等风险。

　　解决方法: 首先服务器需要一个硬盘作系统盘以及两个硬盘组RAID1作数据存放。只有当数据盘的两个硬盘同时坏掉才会丢失数据。并且我们平时会将RAID 1的数据也作一个自动月备份、周备份、日备份到系统盘中且数据作DVD月备份。所以您根本不用担心数据丢失或误删的可能。

5、统一部署安全软件，防止病毒感染。

　 统一安装杀毒软件，定期杀毒，防止病毒感染，肆虐公司网络，毁坏数据。

6、限制USB口等可外接设备

　　对不需要使用USB口的客户机拆除USB接口线，需要使用USB的机器进行监控，记录外接设备使用时间，设备插入时要先杀毒。

7、部署网络监控软件，管理员工上网行为

　　防止员工上班时间不自觉地浏览与工作无关网站，使用QQ、MSN等聊天，炒股、玩网络游戏、网络下载软件、电影、音乐等浪费大量时间，工作效率降低。以及资料通过网络外泄等问题。安装网络监控软件，禁止QQ、MSN等聊天工具，禁止股票、财经类或公司禁止浏览的网站，禁止游戏、P2P下载等等，监控邮件内容，对员工上网行为进行有效的管理。